Ab dem 1. Januar 2027 stellt die VR Payment GmbH den Versand seiner Rechnungen vollständig auf das gesetzlich vorgeschriebene E-Rechnungsformat um. Hierzu erhalten alle Kunden zeitnah Informationen per E-Mail oder auf dem Postweg.
Was bedeutet das für Sie als Kunde?
- Neues Format: Die VR Payment stellt zukünftig alle Rechnungen als XRechnung (ein standardisiertes XML-Format für die maschinelle Verarbeitung) im Service-Portal bereit.
- Duplikat als PDF: Zu jeder XRechnung wird automatisch ein Rechnungsduplikat als PDF Datei bereitgestellt
- Komfort-Option: Sie haben im Service-Portal die Möglichkeit, den automatischen Versand einer Rechnungskopie per E-Mail selbst zu aktivieren.
Ihr nächster Schritt:
Damit die Umstellung reibungslos verläuft, benötigt die VR Payment GmbH von Ihnen eine aktuelle E-Mail-Adresse. Erhalten Sie jetzt bereits Ihre Rechnungen per E-Mail wird diese Adresse automatisch übernommen. Liegt noch keine aktuelle E-Mail Adresse vor, erhalten Sie auf dem Postweg eine Information die Adresse über eine bereitgestellte Landingpage direkt online mitzuteilen.
Sofern noch kein Zugang zum Service-Portal besteht, erhalten Sie in Kürze eine Einladung zur Registrierung im VR Payment Service-Portal.
Fragen und Änderungen:
Sollten Sie weitere Fragen zur Umstellung der E-Rechnung seitens der VR-Payment oder Rückfragen zum Service-Portal haben, so setzen Sie sich bitte direkt mit der entsprechenden Fachabteilung der VR-Payment GmbH unter der 0721 120966003 im Verbindung oder schreiben eine E-Mail an haendlerservice@vr-payment.de.
Das Service-Portal erreichen Sie online unter www.vr-payment.de oben rechts über den Punkt Logins und Service-Portal. Auf dieser Seite können Sie bei Bedarf auch eine Rücksetzung des Passwortes anstoßen.
Für Änderungen der E-Mail Adresse setzen Sie sich bitte direkt mit uns unter der 02825 539922 oder schreiben uns eine E-Mail an verwaltung@vr-dienste.de.