Vereinsterminal

Teilnahmevoraussetzung

Dieser Service steht ausschließlich Vereinen zur Verfügung, welche das Gutschrifts- und Rechnungskonto bei einer der zuvor genannten Mitgliedsbanken führen. Der Upload eines aktuellen Freistellungsbescheids zum Nachweis der Gemeinnützigkeit ist obligatorisch.

Dieses Angebot ist pro Verein auf ein Terminal oder eine App-Lösung beschränkt.

Für die Beantragung benötigen Sie folgende Unterlagen, welches bei der Beantragung hochgeladen können.

• Vereinsregisterauszug
• Vereinssatzung
• Personalausweise (Farbe) der unterschriftsberechtigten Personen laut Vereinsregisterauszug
• Aktueller Freistellungsbescheid (Gemeinnützigkeitsbescheinigung)

Anfrage und Bearbeitung

Die Abwicklung erfolgt überwiegend elektronisch. Damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können, bitten wir Sie, über den Button die Beantragung zu starten, das  Formular vollständig auszufüllen und alle erforderlichen Unterlagen über die Upload-Formulare hochzuladen. Hierzu ist es sinnvoll, die notwendigen Informationen und Unterlagen vorab bereitzulegen, damit die Daten vollständig übermittelt werden können.

Nach Eingang und Prüfung Ihrer Angaben, erhalten Sie von uns zunächst eine Bestätigung per E-Mail oder falls erforderlich eine Anfrage zu noch fehlenden Informationen. Bitte beachten Sie, dass die Prüfung der Unterlagen einige Tage Bearbeitungszeit in Anspruch nehmen kann. Sind alle Daten korrekt und vollständig übermittelt, werden an die angegebenen Unterzeichner (bitte beachten Sie hier die Vertretungsberechtigungen lt. Vereinsregisterauszug) die entsprechenden Vertragsunterlagen zur Prüfung und Unterschrift verschickt. Bitte informieren Sie diese Vereinsmitglieder im Voraus.

Abrechnung und Erstattung

Mit dem Versand des Kartenterminals bzw. der Bereitstellung der Zugangsdaten für die App-Lösung, stellt die VR-Dienste eG die angegebenen Preise in Rechnung. Der Rechnungsbetrag ist zunächst vom Verein auf das in der Rechnung angegebene Konto zu überweisen. Im Anschluss erhält der Verein eine Spende in Höhe der Pauschale und eine Zuwendungsbescheinigung zur Unterschrift per E-Mail. Die Zuwendungsbescheinigung ist innerhalb von 14 Werktagen an die VR-Dienste eG zurückzusenden.

In dem angegebenen Preis ist die Nutzung des Netzservices und eine technische Servicehotline bereits inkludiert. Es fällt kein separater Transaktionspreis an. Für girocard-Zahlungen entfallen ebenfalls die Abwicklungs- und Autorisierungsentgelte. Bei Zahlung mit Debit- (Maestro und VPAY) und Kreditkarten (Mastercard, VISA) sowie mit GooglePay und ApplePay fällt ein Disagio von 1,25 % netto auf den Zahlungsbetrag an. Dieser wird direkt durch unseren Anbieter VR-Payment GmbH von der Gutschrift abgezogen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kartenakzeptanzvertrag, welcher den zuvor genannten Vereinsmitgliedern zur Unterschrift zugeschickt wird.

Nutzungsdauer und Kündigung

1. Für die ganzjährige Variante beziehen sich die Preise auf einen Nutzungszeitraum von 12 Monaten. Nach Ablauf dieser 12 Monate wird dieser Betrag erneut berechnet und kann gegen Ausstellung einer Zuwendungsbescheinigung wieder erstattet werden, sofern die zuvor genannten Teilnahmevoraussetzungen weiter erfüllt werden.
2. Für die einmalige Veranstaltungsvariante beziehen sich die Preise auf einen Nutzungszeitraum von maximal 2 Wochen. Nach Ablauf dieses Zeitraums ist ggfs. zur Verfügung gestellte Hardware zeitnah an die VR-Dienste zurückzusenden. Eine automatische Verlängerung wie in Variante a) angegeben ist nicht möglich.

Sollte das ausgewählte Lösung nicht mehr benötigt werden, ist eine Kündigung jederzeit mit einer Frist von zwei Wochen zum Monatsende möglich. Die Hardware ist nach Vertragsende postalisch an die VR-Dienste eG zurückzusenden. Eine anteilige Erstattung bereits gezahlter Gebühren ist nicht möglich.